Sicheres „E-Invoicing“ per Dienstleistungssoftware FlexStream™ Secure & Tracked E-Mails
HEFTER Systemform aus Prien am Chiemsee ist seit rund 50 Jahren Spezialist für die maschinelle Post-, Mailing- und Druckweiterverarbeitung. Auch Lösungen für die Postausgangsbearbeitung im digitalen Bereich gehören dazu. Jetzt stellt das Unternehmen die Dienstleistungssoftware (SaaS) FlexStream™ Secure & Tracked E-Mails vor. Damit können wichtige Geschäftsdokumente wie z. B. Rechnungen, Mahnungen etc. einfach und verschlüsselt digital als PDF/A-Datei versendet werden (E-Invoicing) – an jede Standard-E-Mail-Adresse weltweit. Die Nutzung von FlexStream™ ist sehr einfach, sowohl für den Sender als auch den Empfänger. Für den Empfänger sind keine Registrierung, Pins, Codes oder Ähnliches notwendig.
Sicherer Versand mit lückenloser Nachverfolgung
Maximale Sicherheit besteht durch den Versand von E-Mails über den Service von SSLPost, wodurch die Mails via https verschlüsselt und verschickt werden. SSLPost ist ISO-27001-zertifiziert. Dadurch ist auch eine lückenlose Nachverfolgung jeder einzelnen E-Mail möglich, denn für jede E-Mail wird protokolliert, wann sie beim Adressaten einging, ob und wann sie geöffnet sowie das jeweilige Dokument verschlüsselt heruntergeladen wurde. Die Software arbeitet konfliktfrei mit bereits vorhandenen Output-Management-Programmen.
Durch die Nutzung von FlexStream™ werden die Betriebskosten optimiert, da keine Porto-, Papier-, Druck-, Kuvertier- und Handlingskosten wie beim konventionellen Briefversand benötigt werden.
HEFTER stellt eine vollwertige Testversion auf der Firmenwebsite zur Verfügung, die zwei Wochen lang kostenlos genutzt werden kann.
Ausführliche Informationen und eine weitergehende Beratung sind erhältlich bei der HEFTER Systemform GmbH, Prien am Chiemsee, Tel.: +49 (0) 80 51 / 686 201, www.hefter-systemform.com
Das Unternehmen HEFTER Systemform GmbH aus Prien am Chiemsee, Landkreis Rosenheim (Oberbayern), ist seit mehr als 40 Jahren auf maschinelle Lösungen für die Optimierung von Arbeitsabläufen spezialisiert. Zu den angebotenen Produkten zählen u. a. Frankier- sowie Kuvertiermaschinen, automatische Brieföffner und Falzmaschinen für die effektive Posteingangs- bzw. Postausgangsverwaltung. Darüber hinaus zählen Trenner und Trennautomaten für die Bearbeitung von Endlosformularen, Aktenvernichter u. a. m. zum Sortiment, das durch Gebrauchtmaschinen sowie Zubehör ergänzt wird.
Kontakt
HEFTER Systemform GmbH
Gerald Hofmann
Am Mühlbach 6
83209 Prien am Chiemsee
+49 (0) 80 51 / 686 201
[email protected]
http://www.hefter-systemform.com