Produktivitätssteigerung durch Softwareintegration
Andreas Hermanutz, Geschäftsführer Wolters Kluwer Software und Service: „Großes Nutzenpotenzial“
Ludwigsburg, 05.03.2015. Unangefochten steht Wolters Kluwer als Hersteller der Produktlinie ADDISON erneut an der Spitze der umsatzstärksten DocuWare-Partner in Deutschland. Die seit 2011 bestehende Kooperation mit dem Dokumentenmanagement-Spezialisten hat sich rasant entwickelt und auf hohem Niveau stabilisiert. Über 100 ADDISON-Anwender haben sich 2014 für das Dokumentenmanagement-System (DMS) entschieden, um auf diese Weise Zeit- und Kostenvorteile zu realisieren.
Durch die elektronische Archivierung und die schnelle Verfügbarkeit der Dokumente erhöhen Steuerkanzleien und mittelständische Unternehmen ihre Servicequalität und sparen sowohl Zeit als auch Kosten. Mit dem DMS werden beispielsweise Finanzbuchhaltungsunterlagen, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Personalakten, E-Mail-Kommunikation sowie sonstige Dokumente strukturiert im zentralen Dokumenten-Pool abgelegt. Die Dokumente werden automatisch klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und stehen anschließend zur weiteren Bearbeitung und zum schnellen Auffinden bereit.
DocuWare ist nahtlos in die ADDISON-Umgebung integriert, die DMS-Funktionen sind durchgängig in den ADDISON-Anwendungen verfügbar, der Anwender muss seine gewohnte Arbeitsoberfläche nicht verlassen. Unabhängig von Format und Quelle automatisiert das DMS Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, indem es Dokumente elektronisch verwaltet und verlinkt. Nur ein einziger Suchvorgang und alle einem Projekt oder einer Person zugehörigen Dokumente stehen sofort zur Verfügung – an jedem Ort und zu jeder Zeit. Die integrierte Lösung zeichnet sich durch höchste Sicherheit, maximale Skalierbarkeit und flexible Anpassung an die individuellen Anforderungen der jeweiligen Anwendungsumgebung aus.
Die Stuttgarter Steuerkanzlei Lazogianis, ADDISON-Anwender seit 2004, hat sich im Juli 2014 für die DMS-Lösung entschieden. „Mit DocuWare hat das lästige Suchen nach Belegen in Aktenschränken und -ordnern ein Ende. Sekundenschnell haben wir Zugriff auf den Originalbeleg zu einem Buchungsvorgang. Dadurch spart die Kanzlei viele Stunden Arbeitszeit am Tag. Und aufgrund der Revisionssicherheit des Systems gewinnen wir auch viel Platz, da wir auf das Archivieren von Papier verzichten können“, sagt Kanzleiinhaber Petros Lazogianis.
Clemens Schmid, IT-Leiter bei der Verpa Gruppe im fränkischen Weidhausen, einem Spezialisten für dickenoptimierte Folien mit ca. 450 Mitarbeitern, sieht in der bereits vorhandenen Integration von ADDISON und DocuWare den besonderen Mehrwert dieser Lösung: „Wir müssen keine Schnittstelle definieren und der Rechnungsdurchlauf ist einfach abbildbar.“
Kommentar von Andreas Hermanutz, Geschäftsführer der Wolters Kluwer Software und Service GmbH: „Entscheidender Faktor für die von Jahr zu Jahr stark wachsende Zahl von DMS-Installationen der ADDISON-Kunden ist das große Nutzenpotenzial, das sich mit dem integrierten DMS realisieren lässt. Trotz des schnellen Wachstums hat bisher – betrachtet man die Gesamtheit unserer 20.000 Kunden – nur ein kleiner Teil dieses Potenzial ausgeschöpft, so dass wir auch in Zukunft mit einer regen Nachfrage nach der Dokumentenmanagement-Lösung rechnen.“
Über Wolters Kluwer Software und Service und ADDISON
Die Wolters Kluwer Software und Service GmbH ist Hersteller der Produktlinie ADDISON, einer führenden Softwarelösung für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, mittelständische Unternehmen und Handwerksbetriebe in Deutschland. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Ludwigsburg beschäftigt rund 600 Mitarbeiter und betreut an 21 Standorten über 20.000 Kunden, darunter 14.000 mittelständische Betriebe.
Die ADDISON-Software bietet eine integrierte Gesamtlösung für das Finanz-, Rechnungs-, Personalwesen und Controlling sowie die Kanzleiorganisation. Durch zukunftsweisende Technologie, Prozessorientierung und Bedienungsfreundlichkeit ermöglicht ADDISON erhebliche Produktivitätsvorteile gegenüber vergleichbarer Software. Weitere Informationen finden Sie unter www.addison.de
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