Durchgängige Lösung für Eingangsbelege
(Bildquelle: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf)
28.09.2015 – Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf optimiert seine Prozesse durch eine automatisierte Verarbeitung eingehender Belege mit Lösungen von tangro. So wurde unter anderem der Einkauf durch eine übergreifende Automatisierung der Dokumentenverarbeitung mit tangro besonders effizient gestaltet. Dies gilt insbesondere auch für die Rechnungsprüfung: Mehr als 20 Prozent der insgesamt 120.000 Rechnungen im Jahr werden mittlerweile vollkommen automatisch verarbeitet – ohne jegliches manuelle Eingreifen durch einen Mitarbeiter.
„Mit tangro sind wir in der Rechnungsverarbeitung viel schneller geworden“, sagt Christiane Körner, Leitung Finanzen und Controlling der Klinik Logistik Eppendorf GmbH, einer Tochtergesellschaft des UKE. „Rund 100 Rechnungen am Tag werden sofort im Hintergrund gebucht.“
Circa 60 Prozent der Rechnungen erhält das UKE auf Papier, die übrigen 40 Prozent der Belege gehen elektronisch per E-Mail als PDF-Dokument ein. In jedem Fall erkennt tangro die relevanten Beleginhalte automatisiert und gleicht sie mit den vorhandenen Daten in SAP ab. Wenn keine Abweichungen vorhanden sind, kann vollautomatisch gebucht werden. Die Genehmigung erfolgt anschließend ebenfalls automatisiert über den tangro-Workflow.
„Jederzeit ist klar, wo und in welchem Bearbeitungsstatus sich eine Rechnung gerade befindet. Die Nachvollziehbarkeit und Transparenz hat sich damit wesentlich verbessert“, so Christiane Körner.
Im UKE werden auch Auftragsbestätigungen mit tangro erfasst, zukünftig soll zudem die Lieferschein-Verarbeitung ebenfalls automatisiert erfolgen. Und auch in der Debitorenabteilung hat man die Vorteile einer automatisierten Belegverarbeitung längst erkannt: Seit Jahren schon setzt man hier auf eine tangro-Lösung, um eingehende Zahlungsavise automatisiert in SAP zu erfassen.
Die tangro software components gmbh (www.tangro.de) ist Experte für die automatisierte Verarbeitung eingehender Dokumente in SAP mit über 30 Jahren SAP-Erfahrung. Mit der tangro Inbound Suite bietet tangro eine Komplettlösung an, die den Beschaffungsprozess (Purchase-to-Pay) sowie Abläufe von der Bestellung bis zum Zahlungseingang (Order-to-Cash) abdeckt und für erhebliche Optimierungen der Geschäftsprozesse sorgt. Dank der patentierten Anwendungsarchitektur entwickelt tangro Software auf besonders effektive Weise. Dies garantiert eine schnelle und kostengünstige Umsetzung von unternehmensspezifischen Anforderungen im laufenden Prozess.
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