Outlook-Experte trainiert den zeitsparenden Umgang mit E-Mails
Outlook optimal nutzen
Videos, Tutorials und Anleitungen für den optimalen Umgang mit Outlook finden Sie auf seinem youtube-Kanal Die Zahlen sind mehr als erschreckend. Von 5 Arbeitstagen in der Woche sind durchschnittliche Büromitarbeiter 1 Tag die Woche nur mit E-Mails beschäftigt. Bei Führungskräften ist der Zeitanteil für E-Mails noch größer. Großkonzerne haben diesen Wahnsinn längst erkannt und ergreifen Gegenmaßnahmen.
So dürfen im französischen IT-Dienstleistungsunternehmen intern keine E-Mails mehr verschickt werden (siehe „Deutsche Firmen entdecken Alternative zur E-Mail“ ). Bei Volkswagen sollen bestimmte Mitarbeiter nach Feierabend keine E-Mails mehr erhalten. In einem Bericht aus dem Harvard Business Manager (http://www.harvardbusinessmanager.de/blogs/a-821016.html) sagt David Allen, Berater und Autor der Bücher „Getting Things Done“ und „Making it all work“, dass die E-Mail-Flut nur ein Symptom eines größeren Problems ist: der Mangel an klaren und effektiven Gewohnheiten.
Otmar Witzgall, Outlook Bestseller-Autor und Produktivitäts-Experte sieht das genauso: „Falsche Gewohnheiten führen zu mangelhafter Produktivität. Dabei kann alleine der effektive Umgang mit E-Mails täglich 1 und mehr Stunden Zeit sparen.“ Deshalb hat er sich entschlossen, jetzt eine besonders praxisnahen Outlook-Trainingstag anzubieten. „Für einen Tag schule ich die Mitarbeiter eines Unternehmens im effektiven Umgang mit E-Mails und schnelleren Arbeiten mit Outlook („speed of execution“).
Danach sparen Sie täglich mindestens 1 Stunde Zeit, die Sie für produktivere und kreativere Tätigkeiten einsetzen können“, so Witzgall, der dieses Turbo-Produktivitäts-Training ab sofort anbietet. „Sie sparen in einem Jahr ein Monatsgehalt pro Mitarbeiter und die Mitarbeiter sind produktiver und mittelfristig hat das dramatische Auswirkungen auf den Umsatz.“
Otmar Witzgall weiß, wovon er redet. Schließlich nutzt er Outlook, seit es auf den Markt gekommen ist. Er produziert fortlaufend Schulungsvideos, die Kunden und Interessierte auf seinem youtube-Kanal finden ( https://www.youtube.com/user/365ole ) finden. Auf seinem Blog finden Interessierte wertvolle Artikel über die optimale Nutzung von Outlook. Und in regelmäßigen Webinaren bietet der Outlook-Profi jedes Mal neue Tipps wie Selbständige, Unternehmer und Angestellte mit effektiven Einsatz von Outlook Ihre Produktivität verdoppeln können.
Boiler Plate
Otmar Witzgall arbeitet als selbstständiger Trainer für Microsoft Outlook. Er kennt die Software seit der ersten Version 1997 und hat sich als Autodidakt und leidenschaftlicher Tüftler die meisten Funktionen selbst beigebracht. Seine Expertise gibt er in Seminaren und Kursen weiter. Tipps und Tricks verrät er zudem in seinem Outlook-Blog oder auf YouTube in Form von Video-Tutorials. Als Diplom-Soziologe ist er seit rund 30 Jahren in der Erwachsenenbildung tätig und hat gelernt, wie er Menschen helfen kann Ihr Potenzial zu erkennen und es auszuschöpfen.
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